Электронный документооборот: зачем он бизнесу в 2025 году и как внедрить его без боли

Что такое ЭДО и зачем он бизнесу

ЭДО — это система, в которой все первичные документы (счета, накладные, акты, УПД и т.д.) передаются между компаниями в электронном виде, с юридически значимой электронной подписью. Такой документ приравнивается к бумажному, а значит — никаких дубликатов, курьеров и архивных папок.

Преимущества ЭДО:

• Мгновенный обмен документами с партнёрами

• Исключение ошибок при ручном вводе

• Снижение затрат на печать и доставку

• Легкий поиск и контроль истории изменений

• Автоматизация согласования и подписания

• Безопасное хранение и защита от утери

Кто обязан использовать ЭДО в Беларуси?

С 2022 года в Беларуси действует поэтапный переход на электронный документооборот. Например, ЭСЧФ (электронные счета-фактуры) уже обязательны для большинства плательщиков НДС. Также всё больше банков, госорганов и крупных компаний переходят на ЭДО и требуют того же от своих контрагентов.

Если вы работаете с:

• торговыми сетями,

• госзаказами,

• экспортом,

• крупными клиентами или поставщиками —

— без ЭДО не обойтись. Это вопрос не только удобства, но и соответствия требованиям рынка.

Какие документы можно переводить в электронный вид?

• Счета на оплату

• Накладные (ТОРГ-12, ТТН и др.)

• Акты выполненных работ

• Счета-фактуры и ЭСЧФ

• УПД (универсальные передаточные документы)

• Договоры, допсоглашения

• Внутренние приказы и служебные записки

Как внедрить ЭДО без боли

Главное — выбрать надёжного провайдера и интегратора.

Компания Экономика-Софт предлагает решение Электронный документооборот, которое:

• полностью соответствует законодательству РБ;

• интегрируется с программами 1С (включая 1С:Бухгалтерию и Управление торговлей);

• имеет удобный интерфейс для отправки, приёма и контроля статуса документов;

• даёт возможность работать с электронной подписью (в том числе ГОСТ и ПАК);

• предоставляет юридическую защиту документов.

Специалисты компании помогут не только подключить ЭДО, но и:

• провести обучение персонала;

• настроить обмен с контрагентами;

• автоматизировать рутинные процессы;

• избежать ошибок и сбоев на старте.

Вывод

ЭДО — это не модный тренд. Это способ работать быстрее, безопаснее и дешевле. А ещё — требование времени. Чем раньше вы перейдёте на электронные документы, тем проще будет масштабировать бизнес, выстраивать отношения с крупными клиентами и соответствовать нормам.

Обратитесь в Экономика-Софт, если хотите внедрить ЭДО один раз и надолго, без стресса и бюрократии. Всё настроим, объясним, подключим.

Цифровая эффективность начинается с ЭДО.